יתרונות
:השירותים הניתנים ע"י המערכת
גביית תשלומי ועד הבית באמצעות כרטיס אשראי
-
בפעם הראשונה בישראל – אפשרות תשלום דמי ועד בית בכרטיס אשראי באינטרנט
-
דייר יכול להכנס למערכת עם שם וסיסמא ולשלם את דמי ועד הבית, על פי קצב התשלומים החודשי שקבע הועד
-
חסכון בטרחה לועד הבית באיסוף, הפקדה ורישום שיקים. התשלומים בכרטיס אשראי מעודכנים באופן אוטומטי במערכת.
מעקב אחר הגביה ושליחת תזכורות אוטומטית
-
טבלאות מעקב אחר גביה
-
אפשרות שליחת התראות לתשלום לדיירים, בדוא"ל וב-SMS
-
אפשרות הקמה ומעקב אחר גביה בגין פרויקטים ספציפיים בבניין כגון שיפוץ
ניהול הכנסות והוצאות ועד הבית – בשקיפות מלאה לכל הדיירים
-
מעקב אחר הכנסות הבניין, מאפשר לך לרכז את כל הכנסות הבניין
-
המערכת מחשבת ומרכזת באופן אוטומטי, את סה"כ ההכנסות מול סה"כ ההוצאות שהיו בכל חודש, כך תוכלו לנהל את ההוצאות בצורה מבוקרת ולהימנע מהוצאות לא צפויות
הפקת דוחות אוטמטיים בלחיצת כפתור
-
על פי חוק על הגזבר להכין דו"ח חצי שנתי/שנתי לדיירים
-
הפקת דוחות אוטומטיים בלחיצת כפתור
-
דו"ח תזרים מזומנים המאפשר לחזות בעיות בניהול הכספים מראש
-
דוחות בנק/קופה/הפקדות שיקים/קופת שיקים/גביה בכרטיס אשראי ועוד...
עדכון בתקלות בבניין ומעקב אחרי הטיפול בהן
-
כל דייר יכול לדווח על תקלות/בעיות בבניין לועד הבית/חברת הניהול
-
אפשרות מעקב אחר סטטוס טיפול בכל תקלה
-
מאפשר לוועד הבית לתכנן ולשנות את התקציב בהתאם
הפצת הודעות ותזכורות לכל דייר – כולל התראות בתיבת המייל האישית/SMS
-
פרסום פרטי הדיירים והדרך להתקשר עמם
-
אפשרות להשאיר הודעות לדיירים, וניהול פורום
-
שימוש בלוח שנה לקביעת תזכורות וארועים. לדוגמא: חידוש הסכם ביטוח, ישיבת וועד, שימוש בחדרי ארועים משותפים
שומרים על קשר: דף קשר עדכני של דיירי הבניין
-
ריכוז דף קשר של כל הדיירים במקום אחד
-
שמירה על קשר עם כל הדיירים כולל תמונה
-
הזדמנות נדירה ליצור קשר בין ועדי בתים כדי לעזור האחד לשני במתן פתרונות בכל הקשור לניהול ועד הבית – ניתן לרשום ועדי שכונות
ממשק הצבעות באינטרנט לאסיפות דיירים וירטואליות
-
שליחת הזמנה להשתתף בסקר/הצבעה לכל הדיירים
-
אפשרות הצבעה באמצעות המחשב לכל דייר
-
פרסום תוצאות הסקר לכל הדיירים
כניסת דיירים מאובטחת לצפייה בנתונים המעודכנים על ידי הועד
-
האתר מאפשר ניהול שקוף של ועד הבית על גבי רשת האינטרנט תוך מתן הרשאות לדיירים
-
כל דייר מקבל הרשאות כניסה למערכת
-
רק דייר שמוגדר כוועד בית יכל לערוך נתונים כספים ולשנות נתוני בניין
-
האתר מאפשר גישה מכל מקום בעולם לצפות במצב החשבון ,תשלומי ספקים, יצירת קשר עם הדיירים ועוד
-
קיימת אפשרות להגביל את הדיירים לצפיה רק בנתוניהם האישיים
גיבוי הנתונים על בסיס יומי
-
גיבוי יומי לשרתים ובסיסי נתונים
-
אבטחה פיסית של כל שרתי האכסון - החווה מאובטחת 24 שעות ביממה